15 июля вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязывает предпринимателей использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года.

Основные изменения в существующем порядке:

• в фискальных чеках обязательно указывать ставку НДС и товарные позиции;
• по требованию покупателя продавец обязан отправить ему чек в электронном виде;
• разрешены только новые модели ККТ с функцией передачи данных в налоговую через ОФД (Оператора фискальных данных).

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами времени и денег? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому можно подключить популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете. Также включает товароучетную систему.

Ниже вы найдете список частых вопросов про введение онлайн-касс и подробные ответы на них.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

— Все, кто используют кассы при расчетах с покупателями продолжат это делать. Изменения в большей степени касаются применяемых в работе моделей кассового оборудования. Кроме того, закон об онлайн-кассах с 2017 года вводит новую схему взаимодействия с налоговой.

— У тех, кто сейчас имеет право не применять ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассы для ЕНВД необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, ведь большинство предпринимателей именно так и поступят.

— Порядок применения новой кассовой техники не зависит от системы налогообложения. Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.

— Новый закон обязует формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.

— Применение нового порядка не зависит от вида деятельности. Отсрочка до 2018 года предусмотрена для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Это значит, что весь 2017 год они могут работать так же, как раньше.

— Торговые автоматы пока могут работать без ККТ. Они должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку. Но согласно закону об онлайн кассовых аппаратах это случится только с 1 июля 2018 года.

О новой контрольно-кассовой технике

— Большинство современных касс дорабатываются под новые требования. О возможности модернизации конкретной модели ККТ узнайте у ее производителя. Дорабатывать кассу пока рано, большинство производителей обещают озвучить условия модернизации к концу года. До 1 июля 2017 года можно работать на старых моделях при условии, что вы замените ФН (электронная контрольная лента защищенная) не позднее 31 декабря 2016.

— Часть деталей новой ККТ импортные, и курс доллара влияет на их стоимость. Без резких колебаний курса цены на кассовую технику изменятся незначительно.

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. Планируется, что они получат налоговый вычет до 18 000 рублей на покупку новой ККТ. Соответствующий проект закона опубликовал Минфин. В проекте указано, что вычет предоставляется тем, кто зарегестрирует кассу в 2018 году.

— Вы сможете самостоятельно на сайте ФНС зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Для этого вам понадобится КЭП. Центры технического обслуживания уходят в прошлое, обслуживанием контрольно-кассовой техники займется ее производитель. Закон об онлайн-кассах с 2017 года освобождает от обязанности проводить ежеквартальный сервис контрольно-кассовой техники и менять пломбы.

— Новая контрольно-кассовая техника будет работать на основе фискального накопителя (ФН). ФН и фискальная память уходят в прошлое.

— Срок действия ключа фискального накопителя для компаний с общей системой налогообложения — до 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) — до 36 месяцев. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — до 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно заменять фискальный накопитель.

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.

— Да. Закон об онлайн кассовых аппаратах подтверждает, что до 1 июля 2017 года необходимо регулярно обслуживать контрольно-кассовую технику согласно существующему регламенту.

Передача данных в налоговую через ОФД

— Официальный список ОФД уже размещен на сайте ФНС. Он еще не полностью сформирован, пока в нем всего несколько компаний. Подключайтесь к любому оператору, при условии, что он уже имеет соответствующее разрешение от налоговой.

— Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику. Средняя стоимость услуг ОФД составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. Вы можете заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения.

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. А электронную подпись для отчетности скорей всего можно будет использовать, как только ФНС выпустит соответствующий регламент.

— За своевременность передачи данных отвечает пользователь. Надо быть готовым к разного рода неожиданностям, желательно иметь запасной интернет канал на случай отказа основного. Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится и продолжать продажи будет невозможно.

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от необходимости использовать онлайн-кассы. Пока списков таких населенных пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.

— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Если данные не переданы в налоговую, или в работе ККТ возникли неисправности, пользователь получит соответствующее уведомление.

— Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то выдается только бумажный. Одним электронным чеком можно ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.

— Возврат по кассе будет проводиться так же, как и раньше. Единственное изменение в том, что теперь чеки возврата через ОФД будут отправляться в налоговую.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. В данном реестре содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной бутылки.
Задача системы – обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя.

Расширен перечень организаций, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.

Изменения касаются     организаций пивоваренной отрасли;    организаций оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции;     организаций, осуществляющие розничную продажу алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции.
ЕГАИС – это инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.
ЕГАИС разработали и впервые внедрили 10 лет назад – в 2005 году.
В конце июня вступил в силу Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ, который внес ряд изменений в Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Расширен перечень организаций, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.
Изменения касаются
    организаций пивоваренной отрасли;
    организаций оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции;
    организаций, осуществляющие розничную продажу алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху в целях последующей розничной продажи такой продукции.
Они должны оснастить технологическое оборудование для производства или учета оборота алкоголя приборами измерения и контроля, позволяющими передать нужную информацию в ЕГАИС.

Обязанность фиксировать сведения в системе появится поэтапно:

    с 1 октября 2015 года – для контроля над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год;
    с 1 января 2016 года – над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью менее 300 тыс. декалитров в год (в части отражения оборота);
    с 1 января 2016 года – в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков;
    с 1 января 2016 года – в отношении подтверждения факта закупки алкогольной продукции, пива и пивных напитков (касается организаций и индивидуальных предпринимателей в розничной торговле);
    с 1 июля 2016 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в городах;
    с 1 июля 2017 года – в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в сельских поселениях.

Как и когда нужно подключиться к ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование (РАР), контролирующий орган, предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас.
Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти.
На данный момент организации осуществляют добровольное подключение, с 1 января 2016 года – подключение к ЕГАИС станет лицензионным требованием.

Что нужно, для того чтобы подключиться к ЕГАИС?

  1.  Компьютер с выходом в интернет.
    На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который выдает РАР бесплатно через сайт egais.ru.
    Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС.
    Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность.
    Как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы).
 2.   Крипто-ключ.
    Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным крипто-ключом JaCarta.
     На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используют для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете РАР .
    3.   Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417).
    Так как основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки, то работа без сканера в системе в части подтверждения факта розничной продажи невозможна. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки сканер не обязателен, но может быть использован. В том числе могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем.
  4.   Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС. Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ.
    Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт.
      Для входа в личный кабинет необходимо получить крипто-ключ.
Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) также потребуется:
    Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС.
    Требования к интеграции с УТМ можно найти все  в том же личном кабинете на сайте egais.ru.
    Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений.
    В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код.
    В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.
Рекомендуется заблаговременно подключиться к системе ЕГАИС.
В случае своевременного подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала учета розничной продажи алкогольной продукции (утв. приказом РАР от 19.06.2015 № 164) считаются выполненными. Однако обязанность по декларированию алкогольной продукции, пива и пивных напитков сохраняется!
Нужно ли отчитываться в ФСРАР после подключения к ЕГАИС?
Да, нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование.